Come chiedo le firme in un ordine preciso?
Imposta hasSigningOrder: true e assegna un numero a ogni firmatario.
Due firmatari con lo stesso numero firmano come un unico gruppo — il numero
successivo non viene avvisato finché ogni firmatario del gruppo precedente non ha
finito:
"signers": {
"A": { "email": "reviewer@acme.example", "fullName": "First reviewer",
"order": 1, "fields": [ /* ... */ ] },
"B": { "email": "approver@acme.example", "fullName": "Final approver",
"order": 2, "fields": [ /* ... */ ] }
},
"settings": {
"documentId": "...", "subject": "...",
"hasSigningOrder": true
}
Vuoi invece che i due firmino in parallelo, in coppia, prima di una terza
persona? Assegna a entrambi "order": 1 e alla terza persona
"order": 2. Lasciare hasSigningOrder al valore
predefinito false equivale a dare a tutti lo stesso numero: nessun
ordine, tutti avvisati insieme — e in quel caso order non deve
essere impostato affatto (non verrebbe mai rispettato, quindi la richiesta viene
rifiutata anziché ignorarlo in silenzio).
Deve firmare tutto il gruppo o basta uno?
Ogni firmatario accetta anche un groupMode, che da solo non
significa nulla — descrive il gruppo formato da un order
condiviso, quindi tutti i firmatari con lo stesso numero devono essere d'accordo
sul valore (oppure lasciarlo non impostato e lasciare che sia un altro del gruppo a
deciderlo):
| Valore | Significato |
|---|---|
"AND" (predefinito) | Tutti quelli che condividono
questo order devono firmare prima che il gruppo successivo venga
avvisato — il comportamento che questo prodotto ha sempre avuto, ed è ciò che
ottieni omettendo groupMode. |
"OR" | Basta la prima firma del
gruppo. Tutti gli altri ancora in attesa nel gruppo vengono indicati come
"skipped" nella risposta, il loro link smette subito di
funzionare e il gruppo successivo viene avvisato immediatamente. Un link
saltato apre una pagina che dice che il link non è più valido, e non vi si può
fare nulla; una richiesta già partita da quella pagina viene rifiutata con
RECIPIENT_NOT_REQUIRED. |
La forma tipica — due approvatori nominati, ne basta uno qualsiasi — è un solo gruppo con due firmatari:
"signers": {
"A": { "email": "finance-a@acme.example", "fullName": "Approver A",
"order": 1, "groupMode": "OR", "fields": [ /* ... */ ] },
"B": { "email": "finance-b@acme.example", "fullName": "Approver B",
"order": 1, "groupMode": "OR", "fields": [ /* ... */ ] }
},
"settings": { "hasSigningOrder": true }
Entrambi condividono "order": 1 — un solo gruppo — ed entrambi
indicano "OR": chiunque dei due firmi per primo soddisfa il gruppo, il
link dell'altro smette di funzionare, e non c'è un secondo gruppo da attendere. Se
invece metti i due approvatori su valori di order diversi (sempre un
firmatario ciascuno) ottieni due gruppi in sequenza, non una coppia in OR — è
l'ordine a formare un gruppo, groupMode dice solo come si comporta.
Un limite sulla forma, non solo sul totale.
MAX_RECIPIENTS (20) limita già ogni busta, ma una busta con ordine
di firma è limitata anche in altri due modi contemporaneamente: al massimo
5 valori distinti di order (gruppi) e al massimo 4
firmatari per ciascun valore. Sono lo stesso tetto di 5×4 = 20 visto
dalla forma anziché dal totale, e superarne uno restituisce un semplice
422 che indica quale limite e quale valore —
con settings.hasSigningOrder a false entrambi i controlli vengono
saltati, perché non c'è alcun gruppo da limitare.
Riferimento completo delle impostazioni: Solo firma.